Privacy Policy

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Ultimo aggiornamento: 12 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è MEJ Plants di Fabrizio Pandozzi, con sede in Via Migliara 58, n°84 – 04019 Terracina (LT), Italia, P.IVA 03291390593.

Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati personali puoi scrivere a [email protected] oppure telefonare al +39 351 4005200.

2. Quali dati raccogliamo

Dati che ci fornisci tu, compilando i moduli del sito:

Modulo contatti: nome e cognome, nome dell’azienda, email, telefono, motivo del contatto e messaggio.
Richiesta di preventivo (carrello e pagina “Richiesta preventivo”): ragione sociale, tipologia di attività, partita IVA, nome del referente, email, telefono, paese e località di consegna, articoli e quantità richiesti, periodo di consegna e note.
Richiesta di taleaggio e mezza coltura: dati aziendali e di contatto, specie, varietà, colore, quantità, periodo e luogo di consegna, note.
Candidatura come agente: nome e cognome, email, telefono, paese in cui vorresti operare, esperienza nel settore e note.
Iscrizione agli aggiornamenti (newsletter): indirizzo email.

Ti chiediamo di non inserire nei campi liberi dati non necessari o appartenenti a categorie particolari (ad esempio dati sanitari).

Dati di navigazione: i sistemi che fanno funzionare il sito raccolgono automaticamente alcune informazioni tecniche, come indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate, data e ora della richiesta. Servono a far funzionare il sito, a garantirne la sicurezza e a individuare eventuali problemi tecnici.

Cookie: per l’uso dei cookie e di tecnologie simili consulta la Cookie Policy.

3. Perché trattiamo i dati e su quale base giuridica

Rispondere alle tue richieste di informazioni e di preventivo e gestire la eventuale fornitura che ne segue. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR).
Valutare le candidature come agente. Base giuridica: misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR).
Inviarti aggiornamenti su nuove varietà, finestre di prenotazione e novità stagionali, solo se ti sei iscritto. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR), che puoi revocare in qualsiasi momento.
Adempiere agli obblighi di legge, ad esempio fiscali e contabili, se la richiesta diventa un ordine. Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
Garantire la sicurezza del sito e tutelare i nostri diritti, anche in sede giudiziaria. Base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR).

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per rispondere alla tua richiesta: senza di essi non potremo dare seguito al modulo. I dati facoltativi ci aiutano a darti una risposta più precisa.

4. Come trattiamo i dati

I dati sono trattati con strumenti elettronici e con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione. Non effettuiamo profilazione né processi decisionali automatizzati.

5. Chi può ricevere i dati

I dati sono trattati dal titolare e dalle persone autorizzate che lavorano con lui. Possono inoltre essere trattati, come responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR, da fornitori che ci aiutano a gestire il sito e i servizi collegati:

il fornitore di hosting del sito: Netsons S.r.l., con sede a Pescara (Italia);
Cloudflare, Inc., per la distribuzione e la protezione del sito (CDN e sicurezza) e per statistiche di traffico in forma aggregata;
il fornitore della casella di posta elettronica a cui arrivano le richieste: Google (Gmail);
l’agenzia web che si occupa della manutenzione tecnica del sito;
consulenti, ad esempio il commercialista, per gli adempimenti di legge.

I dati possono essere comunicati ad autorità pubbliche solo quando richiesto dalla legge. Non vendiamo né cediamo i dati a terzi per fini di marketing.

6. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea

Alcuni fornitori, come Cloudflare e Google, possono trattare dati anche negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea per le aziende aderenti all’EU-U.S. Data Privacy Framework oppure delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

7. Per quanto tempo conserviamo i dati

Richieste di informazioni, contatti e candidature: per il tempo necessario a gestirle e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto.
Richieste di preventivo: 24 mesi se non diventano un ordine. Se diventano un ordine, i dati necessari agli obblighi fiscali e contabili sono conservati per 10 anni, come previsto dalla legge.
Iscrizione agli aggiornamenti: fino alla revoca del consenso.
Dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario, salvo che servano ad accertare reati o abusi.

8. I tuoi diritti

In ogni momento puoi chiedere al titolare:

l’accesso ai tuoi dati e una copia degli stessi (art. 15);
la rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16);
la cancellazione dei dati (art. 17);
la limitazione del trattamento (art. 18);
la portabilità dei dati che ci hai fornito (art. 20);
di opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21);
di revocare il consenso dato, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a [email protected]. Ti risponderemo entro un mese dalla richiesta.

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo del paese in cui vivi o lavori.

9. Minori

Il sito si rivolge a operatori professionali del settore florovivaistico e non è destinato ai minori di 18 anni.

10. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa, ad esempio in caso di nuovi servizi o modifiche normative. La versione in vigore è sempre quella pubblicata in questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento indicata in alto.